Las cosas correctas y Outlook

Cuántos de nosotros no somos adictos al mail??? Generalmente la gente que navega en internet, pasa gran tiempo del día checando su bandeja de internet, generando distracciones a cada momento y bajando la productividad en la oficina, si eres una persona que le llegan 50 mails o más al día y almacenas todos los emails que te llegan debes de reconocer que desperdicias gran tiempo de tus horas laborales viendo, revisando, leyendo, clasificando mail, desgraciadamente esto lo haces cada vez que ves que Outlook te avisa de un email.

Es por lo mismo que debes de escoger que actividades te ayudan y te hacen ser más productivo, de igual forma si pasas tu tiempo en casa revisando y checando mails estas en las mismas circunstancias, cada que vez una alerta de Outlook diciendo que tienes un mail generas en ti mismo el llamado déficit de atención, ya que para regresar a lo que estás haciendo te tardas aproximadamente 10 min en volverte a concentrar y esto si es que te va bien, pero la culpa no es de Outlook es pq no escogemos bien las actividades que realizamos, Outlook nos ayuda de manera eficiente a llevar un control mejor de nuestro tiempos y aprovechar al máximo nuestra productividad. Pero esto no es fácil debes de hacer algunos cambios en tu tipo de vida ojo estos cambios no tienen que ser bruscos pq es muy difícil de seguir con ellos después de un tiempo pero por otro lado si es un cambio que parece muy chico o insignificante, es más fácil de cumplir y generalmente son los que tienen más impacto.

Es por eso que es mejor organizar tus actividades y tus tareas utiliza la mayor parte de las funciones de Outlook q te pueden ayudar a detalle a mantener el tiempo para las cosas que son correctas y así dejar tiempo para ti mismo y para tu familia es indispensable estar bien en la familia y recuperar actividades que dejaste de hacer por falta de tiempo. Outlook te ayuda a enfocarte en las actividades a la hora de tu trabajo y no en la office para que estes haciendo email y no revisando la tarea de tu hijos, jugando Xbox, haciendo ejercicio o estudiando para tu maestría y muchas otras actividades. Por otro lado dedica una parte de tu día para revisar y clasificar tu mail y después de eso no vivas pegado revisando cada cosa que te llega desactiva las alertas de nuevo mail y así no te distraes tanto, esta técnica sirve tmb para Messenger, twitter y otras aplicaciones por el estilo.

Por otro lado enlista y categoriza todas tus tareas en la parte de tasks de tu Outlook, búscate una task trigger list, una herramienta que te ayuda a recordar todas tus tareas, en lista las tareas más comunes, de esta forma las enlistas y las creas en Outlook, así las registras y cada que las veas las tienes en cuenta, de esta forma Outlook tiene un sinfín de herramientas que te ayudan a administrar tu tiempo y tus actividades Outlook no es solo un mail reader. Experimentas con las herramientas y aumenta su productividad.